Empfangs- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

- Unser Kunde treibt den Vertrieb hochwertiger Sport- und Lifestyle-Mode voran und bringt angesagte Markenprodukte für Kundinnen und Kunden in Deutschland und Österreich auf den Markt
- Die Empfangs- / Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle für den reibungslosen täglichen Betrieb des Standorts und unterstützt gleichzeitig regionale Initiativen innerhalb der EMEA-Region. Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele
- Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann

Ihre Vorteile:

- Arbeitszeitkonto im Rahmen einer 20-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
- Repräsentative Präsenz am Standort
- Office Management & Event Management
- Empfang von Gästen und Kunden
- Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
- Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration
- Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement