Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

für unsere Praxisgruppe Corporate / M&A in München

in Vollzeit, zunächst befristet von November 2026 bis Februar 2029
Stellen-ID 8633

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

- Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
- Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
- Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen oder Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
- Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und Unterstützung beim Reisekostenprozess

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten

Unser Angebot

- Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung