Assitenz der Geschäftsleitung (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)
Über diese Stelle
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Organisation des Kanzleialltags
- Digitalisierung, Scannen und Ablage von Unterlagen
- Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten
- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Schreiben nach Vorlage
- Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
- Unterstützung beim Rechnungswesen und Mahnwesen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Harburg liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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