Bürosachbearbeitung Unfallbearbeitung & Schadensabwicklung in der Fuhrparkverwaltung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Bürosachbearbeitung Unfallbearbeitung & Schadensabwicklung in der Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Büro, Sachbearbeitung

Deutschland

Würzburg

Teilzeit, Vollzeit

ab sofort

Aufgaben

- Aufnahme, Dokumentation und systemseitige Pflege von Unfallschäden und Fahrzeugakten
- Einholung und sachkundige Prüfung von Schadensberichten, Gutachten und Kostenvoranschlägen
- Erteilung von Reparaturfreigaben nach internen Richtlinien sowie Abstimmung mit Werkstätten und Dienstleistern
- Schadensmeldung an Versicherungen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherern, Gutachtern und Rechtsanwälten
- Nachverfolgung von Regulierungsvorgängen und eigenverantwortliche Fristenkontrolle
- Organisation und Durchführung der Fahrzeugausgabe an Mitarbeitende inkl. Übergabeprotokollen und Schlüsselmanagement
- Kontrolle und lückenlose Dokumentation des Fahrzeugzustands bei Ausgabe und Rücknahme
- Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugstammdaten, Terminüberwachung für HU/AU, Wartungen und Reifenwechsel, Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von Fuhrparkprozessen

Qualifikationen

- Führerschein Klasse B erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Automobilbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadenbearbeitung, Versicherung oder Werkstattorganisation
- Grundkenntnisse im Versicherungs- und Haftungsrecht rund um Kfz-Schäden von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fuhrpark- oder ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Versicherungen

Was wir bieten

- Einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem von Europas größten Möbelhändlern
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Team
- Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen
- Stetige Weiterbildung in der XXXL-Schulungsakademie
- Profitieren Sie vom XXXL Plus Paket: 1 Urlaubstag (zum Geburtstag) geschenkt, Sozialleistungen z.B. kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike Leasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen

ÜBER UNS:

Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.600 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 58 XXXLutz Einrichtungshäuser und 54 mömax Trendmöbelhäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt.

Arbeitsort ist die Fuhrparkverwaltung am Unterer Kirchbergweg 67, 97084 Würzburg

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