Office Manager Produktion in Teilzeit (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?

Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.

Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen Office Manager Produktion (m/w/d), der mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und einer sorgfältigen Arbeitsweise überzeugt.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du den Produktionsbereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

- Bearbeitung und Korrektur der Zeiterfassung von Produktionsmitarbeitern in SAP
- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung von Produktionsmitarbeitern
- Erfassung von Mehrarbeitsstunden sowie Erstellung von Auswertungen in Excel
- Organisation und Dokumentation von Schulungen
- Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Dokumentation
- Durchführung von Bestellungen und Nachverfolgung von Vorgängen
- Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Das suchen wir

Für diese Position suchen wir Menschen, die gerne organisieren, zuverlässig arbeiten und den Überblick behalten.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in der Teamassistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben in einem modernen Industrieumfeld.

- Attraktive Vergütung ab 20,00€ in der Stunde
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Persönliche Betreuung durch das TIMEPARTNER-Team
- Langfristige Perspektive
- Spannendes Umfeld zwischen Produktion, Administration und Organisation