Kaufmännische Bürokraft / Bürofachkraft (m/w/d) im Garten- und Landschaftsbau (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellentitel: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Galabau-Erfahrung – Regensburg

Kaisers Gartenbau ist ein etablierter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in Regensburg. Unser Büro ist vollständig digital organisiert (Branchensoftware, digitale Aufmaße, papierlose Belegverarbeitung). Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Branche kennt und im Tagesgeschäft eigenständig arbeitet.

Ihre Aufgaben:

- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail (Anfragen, Terminkoordination, Rückfragen zu laufenden Projekten)
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen auf Basis von Aufmaßen und Kalkulationen der Bauleitung
- Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung
- Materialbestellungen bei Lieferanten, Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/BGB
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe)
- Allgemeine Büroorganisation

Zwingende Anforderungen:

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau (Ausführung, Bauleitung oder kaufmännischer Bereich) – ohne Galabau-Bezug ist die Stelle nicht geeignet
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware
- Erfahrung mit Angebots- und Rechnungserstellung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Von Vorteil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse VOB Teil B (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Aufmaß)
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV Unternehmen online)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Bauhandwerksbetrieb (Galabau, Hoch-/Tiefbau, Straßenbau oder vergleichbares Gewerk) – entweder in der Ausführung, Bauleitung oder im kaufmännischen Bereich.

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung
- Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Vollständig digitales Arbeitsumfeld – keine Aktenordner, keine Doppelarbeit
- Kurze Entscheidungswege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive

Bewerbung:

Bitte ausschließlich per E-Mail mit Lebenslauf und Angabe der Galabau-Erfahrung (Betrieb, Zeitraum, Tätigkeit) an: [email protected] (https://mailto:[email protected])