Teamassistenz (m/w/d) - Stabsstelle Presse, Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Verwaltungskraft

Stellenbeschreibung:
Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz ist an der Bayerischen Kontrollbehörde für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als

Teamassistenz (m/w/d) - Stabsstelle Presse, Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation

an der Dienstelle Kulmbach zu besetzen.

Aufgaben

- Poststelle (Verteilung eingehender E-Mails, Einscannen eingehender Papierpost und Verteilung in entsprechende -Ablagen des Dokumentenmanagementsystems, Postauslauf)
- Telefonvermittlung
- Unterstützung der Stabsstellenleitung
- Unterstützung von Projekten zur Prozessdigitalisierung
- Intranet- und Webredaktion
- Umsetzung von Barrierefreiheitsvorgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen mit Außenwirkung

Qualifikationen

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwal­tungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- bzw. IT-Bereich; Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit hoher IT‑Affinität und Motivation für Verwaltungsdigitalisierung sind ebenfalls willkommen
- Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstzeiten bis 17:00 Uhr, freitags bis 16.00 Uhr
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich) sowie ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

Benefits

- flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice (bis zu 50%)
- Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge etc.)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sportangebote, JobRad etc.)
- Mitarbeiterfeste
- hundefreundliche Behörde

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern gleicher­maßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zur Bayerischen Kontrollbehörde für Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen finden Sie auf unserer Homepage (https://www.kblv.bayern.de/) .

Sie haben Interesse, in einem engagierten und kollegialen Team einer modernen Behörde mitzuwirken?

Dann senden Sie uns bis spätestens 07.08.2026 Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail und unter Angabe des Geschäftszeichens Z-3210-2026/24 an [email protected] zu.

Aus verwaltungstechnischen Gründen bitten wir, sämtliche Anlagen in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenzufassen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich in der KW 33 stattfinden und eine Arbeitsprobe beinhalten.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Verwaltungsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung
Expertenkenntnisse: Postbearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz