Abteilungs­leitung Informations- und Kommunikations­technologie (m/w/d) (Leiter/in - IT)

MaxIT | IKT‑Leitung Abteilungsleitung Informations- und
Kommunikationstechnologie (m/w/d) Standort: München / Max Planck
Information and Technology Umfang: 4 Fachbereiche / ca. 70
Mitarbeitende Berichtsweg: IT Executive Director / Leitung MaxIT Über
uns Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) gehört zu den weltweit
führenden Organisationen der Grundlagenforschung. Mit der Gründung
der Max Planck Information and Technology (MaxIT) entsteht eine neue
gemeinsame Organisation, die Wissenschaft und Verwaltung mit
leistungsfähigen, sicheren und zukunftsorientierten digitalen
Services unterstützt. Gemeinsam mit einem neuen Führungsteam (ITED,
Leitung CSO, Leitung MPDL, Leitung Stab Kommunikation und Stab IT)
entwickeln wir die MaxIT zu einem verlässlichen Partner der Institute
und treiben die digitale Transformation der Max-Planck-Gesellschaft
aktiv voran. Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie
(IKT) bildet innerhalb der MaxIT das Kompetenzzentrum für digitale
Arbeitsplätze, zentrale Applikationen und ERP sowie den sicheren
Betrieb der zugehörigen Services. IKT hat den Hauptfokus auf
Verwaltungssysteme und bildet das IT‑Rückgrat der MPG-Verwaltungen.
Gemeinsam mit der zweiten großen Abteilung Max Planck Digital Library
(MPDL) schafft sie die technologischen Voraussetzungen für eine
moderne, serviceorientierte und zukunftsfähige IT‑Landschaft der
Max-Planck-Gesellschaft. Für die Leitung der IKT suchen wir eine
erfahrene Führungspersönlichkeit, die die laufenden Geschäfte mit
strategischer Weiterentwicklung verbindet und den Aufbau der MaxIT
aktiv mitgestaltet. Die Position bietet die seltene Möglichkeit, eine
große Organisationseinheit mit rund 70 Mitarbeitenden nachhaltig
weiterzuentwickeln. Wir suchen keinen Verwalterin bestehender
Strukturen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert,
Veränderungen ermöglicht und gemeinsam mit seinem Team eine moderne,
serviceorientierte und leistungsfähige IT‑Organisation entwickelt.
Für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie suchen
wir ab sofort eine Leitung (m/w/d). Ihre Aufgaben – Gestalten,
Bewegen, Erneuern Führung & Organisationsentwicklung: Sie leiten die
IKT fachlich, organisatorisch und personell. Gemeinsam mit Ihren
Führungskräften entwickeln Sie die Organisation kontinuierlich
weiter und fördern eine moderne Führungs- und Zusammenarbeitskultur,
die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und ausgeprägter
Serviceorientierung basiert. Aufbau und Weiterentwicklung der MaxIT:
Sie gestalten den Aufbau der MaxIT aktiv mit und leisten einen
wesentlichen Beitrag dazu, die neue Organisation als treibende Kraft
der Digitalisierung und IT‑Transformation innerhalb der MPG zu
etablieren. Service-Portfolio-Management: Mit Mut und Fantasie
hinterfragen Sie bestehende Services. Sie entscheiden datenbasiert,
welche Dienste ausgebaut, transformiert oder konsequent eingestellt
werden, um Ressourcen für Innovationen (z. B. KI‑Integration,
Cloud, DevOps) freizumachen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Bereich
Digital Office der Generalverwaltung zusammen. Projektmanagement:
Projekte sind das Kerngeschäft der IKT und das zentrale Instrument
zur Schaffung neuer bzw. besserer IT‑Services. Mit Ihrer Erfahrung
sorgen Sie dafür, dass Projekte sauber aufgesetzt werden, gut
geführt und erfolgreich abgeschlossen werden. Technologische
Weichenstellung: Sie treiben die Einführung von KI‑gestützten
Prozessen und flexiblen IT‑Infrastrukturen voran, um die MPG
zukunftsfähig aufzustellen. Stakeholder-Management: Sie agieren als
geschickter Vermittler und Sparringspartner auf Augenhöhe zwischen
den Instituten, der Generalverwaltung und der Geschäftsführung. Ihr
Profil – Macher mit Weitblick Erfahrung in der Transformation: Sie
verfügen über fundierte IT‑Führungserfahrung (idealerweise mehr
als 50 Mitarbeitende) und haben bereits erfolgreich
IT‑Organisationen durch kulturellen und technologischen Wandel
moderiert. Strategische Phantasie: Sie denken über den Status quo
hinaus und haben eine klare Vision für moderne IT‑Services in einem
wissenschaftlich geprägten, dezentralen Umfeld. Politisches Gespür:
Sie moderieren die Balance zwischen autonomen Instituten und zentraler
Generalverwaltung mit großem diplomatischem Geschick.
Partnerschaftliches Handeln: Sie gewinnen das Vertrauen aller
Stakeholder durch exzellente Services, fachliche Kompetenz und
partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie überzeugen durch Mehrwert und
Dialog – nicht durch zentrale Vorgaben. IT‑Kompetenz: Sie haben
auf Basis eines Studiums der (Wirtschafts‑)Informatik oder
vergleichbarer Qualifikationen über die Jahre ein breites Wissen im
Bereich IT aufgebaut; Erfahrung mit SAP ist für uns ein Plus.
Methodenkompetenz: Sie haben über mehrere Jahre erfolgreich
IT‑Projekte geführt, zudem besitzen Sie ein tiefes Verständnis
für agile Methoden, AI, moderne IT‑Architekturen sowie
IT‑Sicherheit und Governance. Persönlichkeit: Sie sind loyal,
reflektiert, zuverlässig und durchsetzungs- und kommunikationsstark.
Sie können Menschen für neue Wege begeistern, sind humorvoll und
moderieren Konflikte konstruktiv. Woran wir Sie gerne messen möchten
Wir sind begeistert, wenn es Ihnen gelingt, die IKT als moderne und
leistungsfähige Organisationseinheit innerhalb der MaxIT
weiterzuentwickeln, Ihre Mitarbeitenden erfolgreich durch den
organisatorischen und kulturellen Wandel der MaxIT zu führen, den
Aufbau der MaxIT aktiv mitzugestalten und die Zusammenarbeit innerhalb
der MPG nachhaltig zu stärken, ein zukunftsfähiges, wirtschaftliches
und leistungsfähiges Serviceportfolio zu etablieren, dass die
IKT-Projekte erfolgreich und entsprechend der Planung (Zeit, Budget,
Qualität) durchgeführt werden, neue technologische Entwicklungen
für die MPG nutzbar zu machen und gleichzeitig einen stabilen,
sicheren und verlässlichen IT‑Betrieb sicherzustellen. Was wir
bieten Gestaltungsspielraum: Die einmalige Chance, die IT‑Struktur
einer Weltklasse-Forschungsorganisation grundlegend neu auszurichten.
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