Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariatskraft (m/w/d) (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine etablierte Rechts- und Steuerberatungskanzlei und betreuen Unternehmen, Selbstständige sowie Privatpersonen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere Kanzlei steht für eine persönliche, zuverlässige und lösungsorientierte Beratung.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Partner und Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Pflege und Verwaltung digitaler Akten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiabläufen und Dokumenten
- Datenpflege in den eingesetzten Kanzlei- und Verwaltungsprogrammen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Kanzleiteams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und modernen Arbeitsmethoden

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einer modernen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei
- Attraktive 4-Tage-Woche
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, jeweils von 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
- Langes Wochenende von Freitag bis Sonntag
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

Arbeitszeit

- Vollzeit
- Montag bis Donnerstag
- 07:45 Uhr bis 17:00 Uhr
- Freitag frei

Arbeitsort

- Tätigkeit in Präsenz am Kanzleistandort

Wenn Sie Interesse haben, dann bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail.