Teamassistenz (m/w/d) (20std./Woche) (Büroassistent/in)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten und die richtigen Expert:innen für jede Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU. Für einen unserer Kunden suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team zuverlässig im Tagesgeschäft.

Teamassistenz (m/w/d) (20std./Woche)

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung der Unit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Reisen, Bestellungen sowie weiteren Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops sowie teaminternen Abstimmungen und Jour-Fixes inklusive Protokollführung
- Pflege und Betreuung des Team-SharePoints sowie Sicherstellung einer strukturierten und aktuellen Bibliotheks- und Ordnerstruktur
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Prozesse, z. B. Posteingang und -ausgang, Krankmeldungen, Führerscheinkontrollen sowie Prüfung von Gültigkeiten relevanter Nachweise und Karten
- Regelmäßige Präsenz am Bürostandort zur Unterstützung eines reibungslosen Teamablaufs und zur Förderung der Zusammenarbeit vor Ort

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u.v.m.

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Proaktive, selbständige Arbeitsweise und gleichzeitig Teamgeist
- Hohe Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Souveränität
- Umfassende Kenntnisse gängiger Tools zur Planung und Steuerung
- Kenntnisse gängiger Social Collaboration Tools (z.B. MS SharePoint, Planner, Loops, Mural)
- Grundlagen der Präsentations- und Moderationsfähigkeit
- Zeitmanagement, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist und Lernbereitschaft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA43-44765-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!