Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Regionalbüro in München suchen wir ab sofort eine:n Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle zunächst mit einer 30h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

- Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
- Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
- Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
- Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
- Pflege der Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
- Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint

**Was wir Ihnen bieten:**

- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular. (https://aconium.jobs.personio.de/job/2563233?_pc=891218#apply)

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.