Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)
Über diese Stelle
Deine Aufgaben
- Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln.
- Kommunikationsmanagement: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung.
- Protokolle & Reports: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen
- Controlling & Rechnungswesen: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung.
- Ad-hoc-Aufgaben: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen.
- HR & Onboarding: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
Dein Profil
- Organisationstalent mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil
- Diskret & vertrauenswürdig, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten
- Belastbar & flexible, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigeninitiative & Proaktivität, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen
- Kommunikationsstärke in Wort & Schrift
- Fließend Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung mit Fixgehalt und Bonusmodell
- Karriereperspektive: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen
- Modernes Equipment: Firmenlaptop & Firmenhandy
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
- Exklusive Weiterbildungen (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen)
- Teamspirit: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Aschaffenburg liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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