Legal Assistenz (m|w|d) Handels- und Gesellschaftsrecht in Augsburg (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Ihre Aufgaben

- Organisation mit Weitblick : Als verlässliche:r Sparringspartner:in gestalten Sie den Büroalltag proaktiv in einem eingespielten Assistenzteam. Sie arbeiten eng und auf Augenhöhe mit unseren Rechtsanwält:innen im Handels- und Gesellschaftsrecht zusammen und tragen maßgeblich zur optimalen Vorbereitung und Nachbereitung von Mandaten bei.
- Mitgestaltung statt reine Unterstützung: Sie bringen sich aktiv in operative und konzeptionelle Themen ein, wirken an internen sowie mandatsbezogenen Projekten mit und gestalten die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen – insbesondere im Kontext Digitalisierung und KI-Anwendungen.
- Zentrale Schnittstellenfunktion : Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation zwischen Mandant:innen, Anwält:innen und internen Schnittstellen und repräsentieren unseren Bereich gemeinsam mit dem Team professionell nach außen, auch im internationalen Umfeld.

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau (m|w|d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m|w|d)
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft und Offenheit für KI und neue Systeme
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Arbeitsumgebung & Kultur

Work-Life-Balance
Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase, bis zu 40 % Remote Work sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubsphasen oder eines Sabbaticals.

Chancen & Verantwortung
Bei uns verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten in einem persönlichen Teamumfeld mit einer spannenden Mischung aus organisatorischer Verantwortung und mandatsbezogenen Aufgaben und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Prozesse mit.

Onboarding & Entwicklung

Gesundheit & Wohlbefinden
Wir fördern Ihre Gesundheit ganzheitlich – mit EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie gesunder Verpflegung vor Ort. Ergänzend stehen Ihnen unser Betriebsarzt sowie vertrauliche Beratungsangebote jederzeit unterstützend zur Seite.

Monetäre Leistungen & unser Karrieremodell
Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 36.000 – 60.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst. Zusätzlich zur Fixvergütung besteht die Chance auf eine freiwillige Prämie, abhängig von vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement. Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss.

Slogan
Fachlich stark. Menschlich nah. Gemeinsam erfolgreich. Ihre Rolle - mehr als eine klassische Assistenz.

FAQ's
Welche Aufgaben gehören typischerweise zu dieser Position?

- Unterstützung unserer Rechtsanwält:innen bei der Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Abläufen im Tagesgeschäft
- Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mandant:innen, Rechtsanwält:innen und internen Ansprechpartner:innen
- Mitwirken an internen sowie mandatsbezogenen Projekten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Welche Rolle spielen Digitalisierung und KI in dieser Position?
Die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen ist ausdrücklich Teil der Stelle. Sie wirken an Themen rund um Digitalisierung und KI-Anwendungen mit und können eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen. Offenheit gegenüber neuen Technologien und Systemen ist daher ein wichtiger Bestandteil des Profils.
Welche Arbeitszeitmodelle gibt es?
Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen. Je nach Tätigkeit und den Anforderungen ist mobiles Arbeiten mit einem Anteil von bis zu 40 % möglich.

Chancen & Mission

Unsere Benefits