Disponent (m/w/d) (Disponent/in - Integrierte Leitstelle)

Über uns

Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und versierten Disponent (m/w/d), welcher das Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.

Ihre Aufgaben

- Recherche und Akquise von Geschäfts- und Netzwerkpartnern
- Erstellung und Überwachung von Angeboten
- Erstelllung von Verträgen und zugehörigen Dokumenten und Listen
- Reklamationsmanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Fristen, Verfügbarkeiten und Auslastungen
- Bearbeitung von Störungen und kurzfristigen Änderungen
- Pflege von Daten und Dokumentationen in den EDV-Systemen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Allgemeine Sachbearbeitung

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Disposition oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Dispositions- oder ERP-Systemen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Persönliche Stärken:

- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
- Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren

Was wir bieten

- Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
- Attraktive Vergütung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung