Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.
Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:
🤝 People & Culture Support
• Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können.
• Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
🧡 Feel Good & Office Management
• Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre.
• Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt.
• Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.
• Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
📊 Projektverantwortung & Administration
• Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.

🚀 Was du mitbringst:
• Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
• Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
• Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.

💙 Was wir dir bieten:
• Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
• Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
• Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
• Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.

🎯 Bewirb dich jetzt!
Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum an [email protected] – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.
Let’s build something meaningful – together.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kreditkartensysteme, Kreditkartenabrechnung, Datenschutz, Management, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)