Mitarbeiter/in Hausverwaltung Wohnimmobilien (m/w/d) – Teilzeit · München (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Weitere Berufsbezeichnung:
Hausverwalter/in; Property Manager/in; Immobilienverwalter/in

Stellenbeschreibung:
Wir sind ein privater Immobilieneigentümer mit einem Bestand von rund 100 Wohneinheiten in Mehrfamilienhäusern in München, Stuttgart und Frankfurt. Im Zuge der Eigenübernahme unserer Hausverwaltung suchen wir zum Herbst eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns bei der laufenden Mietverwaltung kompetent unterstützt. Der Arbeitsstandort ist München; die Objekte in Stuttgart und Frankfurt werden von hier aus betreut.

Ihre Aufgaben

▸ Laufende Mietverwaltung des eigenen Wohnungsbestands (ca. 100 Einheiten in München, Stuttgart und Frankfurt)

▸ Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern an allen drei Standorten

▸ Vorbereitung und Abwicklung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen und Kündigungen

▸ Bearbeitung von Mieteranliegen, Mängelanzeigen und Schadensmeldungen

▸ Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen – auch standortübergreifend

▸ Pflege und Verwaltung mietrelevanter Unterlagen und Stammdaten

▸ Überwachung von Mietzahlungen sowie Vorbereitung des Mahnwesens

▸ Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister für Nebenkostenabrechnungen

▸ Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

▸ Erfahrung im Immobilienbereich – idealerweise in der wohnwirtschaftlichen Hausverwaltung

▸ Abgeschlossene Ausbildung – z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

▸ Sicherer Umgang mit MS Office – Kenntnisse in Hausverwaltungssoftware (z. B. Immoware24, Immocloud o. Ä.) wünschenswert

▸ Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – mit hohem Verantwortungsbewusstsein

▸ Kommunikationsstärke und Serviceorientierung – im Umgang mit Mietern und Dienstleistern

▸ Zuverlässigkeit und Diskretion – im Umgang mit sensiblen Mieterdaten

▸ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

▸ Halbtagsstelle mit 20 Stunden/Woche in einem familiären, überschaubaren Umfeld

▸ Direkter Kontakt zur Eigentümerschaft – kurze Entscheidungswege, kein Konzernumfeld

▸ Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum

▸ Attraktiver Arbeitsstandort München mit überregionaler Tätigkeit

▸ Faire, leistungsgerechte Vergütung

▸ Langfristige, stabile Anstellung in einem soliden und wachstumsorientierten Bestand

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail an:

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung