Immobilienkoordinator im Innendienst (m/w/d) (Immobilienassistent/in)

Wir verstärken unser Team.

Immobilienkoordinator (m/w/d) im Innendienst

Werde Teil von living immo in Passau

Du hast ein Gespür für Immobilien, arbeitest strukturiert und liebst es, Menschen, Prozesse und Projekte erfolgreich zusammenzubringen?

Dann bist Du bei living immo genau richtig.

Wir suchen einen Immobilienkoordinator im Innendienst (m/w/d), der als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Vertrieb, Marketing und Office agiert.

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du bei vielen Prozessen, um Immobilien von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermarktung zu begleiten.

Deine Mission

Du unterstützt unser Team bei der Gewinnung neuer Immobilien, koordinierst die professionelle Aufbereitung von Objekten und stellst sicher, dass Vertrieb und Marketing jederzeit optimal mit allen relevanten Informationen versorgt sind. Zudem unterstützt Du unser Team bei der Gewinnung neuer Immobilien.

Als Organisationstalent behältst Du den Überblick, denkst mit und treibst Prozesse aktiv voran.

Deine Aufgaben

Objektaufbereitung & Vermarktung

- Hilfe bei der Beschaffung, Prüfung und Verwaltung objektrelevanter Unterlagen
- Vorbereitung von Immobilien für die Vermarktung
- Aufbereitung von Exposés und Vermarktungsunterlagen
- Unterstützung von Objektbriefings für Marketing und Vertrieb
- KI-Bearbeitung

Akquise & Eigentümerkontakte

- Unterstützung bei der Akquise neuer Verkaufs- und Vermietungsobjekte
- Qualifizierung und Nachverfolgung von Eigentümerkontakten
- Aufbau und Pflege langfristiger Eigentümerbeziehungen
- Vereinbarung und Koordination von Terminen

Schnittstellenmanagement

- Enge Zusammenarbeit mit Maklern, Marketing und Office
- Koordination aller Abläufe zwischen Akquise, Vermarktung und Vertrieb
- Unterstützung bei Vermarktungsstrategien und Marketingkampagnen
- Sicherstellung reibungsloser Prozesse innerhalb des Unternehmens

CRM & Prozessmanagement

- Pflege und Aktualisierung der CRM-Daten in unserer Maklersoftware
- Dokumentation relevanter Vorgänge und Kontakte
- Überwachung von Wiedervorlagen und laufenden Prozessen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Das bringst Du mit

- Du arbeitest gerne im Innendienst
- Du telefonierst und kommunizierst gerne
- gute Recherchefähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
- Führerschein Klasse B von Vorteil

Das bieten wir Dir

✅ Modernes und digitales Arbeitsumfeld

✅ Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

✅ Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Office

✅ Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team

✅ Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

✅ Attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlichen Bonifikationen

✅ Wertschätzende Unternehmenskultur

Warum living immo?

Wir glauben, dass erfolgreiche Immobilienvermittlung nur mit starken Prozessen und einem starken Team funktioniert. Deshalb suchen wir keine reine Vertriebskraft und keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und aktiv dazu beiträgt, unsere Immobilien erfolgreich an den Markt zu bringen.

Bewirb Dich jetzt

Du möchtest ein wichtiger Baustein von living immo werden und unseren gemeinsamen Erfolg noch aktiver mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

living immo Immobilien GmbH
Standort: Passau

Werde die Schnittstelle, die living immo noch erfolgreicher macht.

Achtung: Es handelt sich um einen Innendienstjob ohne Maklerperspektive

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)