Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) | WEG-Sachbearbeiter*in in Teil- oder Vollzeit | WEG-Verwalter/in (Immobilienkaufmann/-frau)

Willkommen in der Ebitsch Crew
Als familiengeführtes Immobilienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung steht basis wohnbau GmbH & Co. KG für Vertrauen, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Wir glauben daran, dass Menschen nur dann wirklich gut arbeiten können, wenn sie sich wohlfühlen und wertgeschätzt werden

Aufgaben

- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG-Gesetz
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
- Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Handwerksfirmen)
- Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands
- Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Mietern
- Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Abstimmung mit Versicherungen
- Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen

Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware

Was wir bieten:

Work-Life-Balance
• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexibles Gleitzeitmodell, auch 4-Tage-Woche möglich
• digitale Erfassung der Arbeitszeit
• Home-Office möglich

We are one
• herzliches, kollegiales Team mit familiärem Umgang
• direkten Kontakt zur Geschäftsleitung – ohne große Hierarchie
• Team-Ausflüge - auch ins Ausland
• regelmäßige Team-Essen
• kostenlose Kalt- & Warmgetränke

We appreciate you
• leistungsorientierte Bezahlung
• Kreditkarte mit monatlicher Aufladung
• Wertschätzung deiner Arbeit und deines Engagements
• Sonderurlaub für z.B. Umzug
• 1/2 Tag Auszeit für Weihnachten & Silvester

Our new office
• eigener Firmen-Laptop
• modern ausgestattetes Büro auf 3 Etagen mit Liebe zum Detail und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• moderne Technik mit zwei Bildschirmen und virtueller Telefonanlage
• ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen
• Räume mit Luftreiniger
• coming soon: eigene Etage für Mitarbeiter mit verschiedenen Sitzmöglichkeiten für Jour-Fix oder Pause

Einstellungszeitpunkt: nach Vereinbarung

Lust, Teil unserer Unternehmensfamilie zu werden?

Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, gerne auch mit Arbeitszeugnissen.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Immobilienrecht