Assistenz im Immobilienbüro / Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenbeschreibung: Assistenz im Immobilienbüro / Büroorganisation (m/w/d)

Standort: Stegaurach/Bamberg

Anstellungsverhältnis: Vollzeit

Arbeitsbereich: Administration, Büroorganisation & Zuarbeit zur Immobilienbewertung

ÜBER DIE STELLE Für unser regional verankertes Immobilien- und Sachverständigenbüro in Stegaurach/Bamberg suchen wir eine verlässliche und organisierte Verstärkung. Bei uns erwartet Sie ein klassisches, bodenständiges Büroumfeld ohne Vertriebs- oder Verkaufsdruck. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf dem reibungslosen Ablauf des Büroalltags sowie der administrativen Zuarbeit bei der Erstellung von Immobilienbewertungen.
IHRE AUFGABEN:

- Büroorganisation & Erstkontakt: Entgegennahme von Telefonanfragen, Abwicklung des E-Mail- und Postverkehrs sowie vorausschauende Terminabstimmung mit Eigentümern, Mietern und Behörden.
- Unterlagenbeschaffung: Anforderung und systematische Zusammenstellung relevanter Dokumente (z. B. Grundbuchauszüge, Katasterkarten, Bauakten) bei Ämtern und Auftraggebern (u. a. für Erbschafts- und Steuerangelegenheiten).
- Zuarbeit bei Gutachten: Aufbereitung von Objektdaten und Pflegen von Tabellen zur Unterstützung der Immobilienbewertung.
- Dokumentenverwaltung: Sorgfältige digitale Ablage und Datenpflege in unserem System.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation.
- Arbeitsweise: Freude an strukturiertem, genauem und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

WAS WIR BIETEN:

- Entspanntes Arbeitsklima: Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ohne Akquise- oder Vertriebsdruck.
- Verlässlichkeit: Flexible und gut planbare Arbeitszeiten.
- Kultur: Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Kontakt & Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbung (Lebenslauf genügt) per E-Mail oder WhatsApp.
Krause Immobilien UG Ansprechpartnerin: Angela Krause Mobil / WhatsApp: 0160 800 6113 E-Mail: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten