Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die FIM Unternehmensgruppe, mit Sitz in Bamberg, versteht sich als Spezialist und institutioneller Anleger für Handelsimmobilien sowie als Projektentwickler im Bereich Reorganisation und Optimierung von Bestandsimmobilien. Im Fokus steht die Bestandshaltung von Handelsimmobilien mit hoher Nachhaltigkeit sowie weiterem Wertschöpfungspotential. Das Portfolio umfasst in erster Linie Lebensmittelmärkte, Fachmarktzentren sowie innerstädtische Immobilien mit einem übergeordneten Handelsbezug. Mit einem Volumen von etwa 800 Millionen Euro treibt die FIM Unternehmensgruppe den kontinuierlichen Ausbau des Bestandsportfolios an.

Ihre Aufgaben

- Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
- Sachbearbeitung / Datenbankpflege
- Durchführen von verschiedenen Recherchen
- Korrespondenz nach Phonodiktat
- Vorbereitung von Meetings und Seminaren
- Fristenüberwachung
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
- Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute und höfliche Umgangsformen
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
- Organisationstalent, unternehmerisches Denken und Handeln, Belastbarkeit
- korrektes, sicheres und gepflegtes Auftreten
- von Vorteil sind überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der PC-Standardsoftware (MS Office, Outlook, etc.) und erweiterte Kenntnisse in Excel

Was wir bieten

- 30 Tage Urlaub - zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester.
- Corporate Benefits - Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern.
- Parkticket - Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets.
- Moderne, hochwertige Büroausstattung - Wir statten Sie mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment aus.
- Weiterbildung - Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und organisieren mit Ihnen gemeinsam geeignete Weiterbildungsmaßnahmen.
- Sommerfeste, Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern - Um unsere anhaltende Erfolgsgeschichte zu zelebrieren und uns bei unserem Team zu bedanken, ermöglichen wir gemeinsame Erlebnisse. Die ausgewählten Lokalitäten, Reisen, Events oder Speisen sind stets auf gehobenem Niveau und hinterlassen eine besondere Erinnerung.
- uvm.

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Frau Rebecca Golaczewski unter [email protected] (bitte ausschließlich im Format von PDF-Dateien).