Office Allrounder (m/w/d) (Bürogehilf(e/in))

Über uns

Wir sind ein internationales Start‑up im Wachstum – schnell, bunt, neugierig und immer in Bewegung. Unser Büro ist der Dreh‑ und Angelpunkt für alles, was wir tun. Damit hier alles rundläuft, suchen wir eine Person, die Organisation liebt, anpackt, mitdenkt und unser Team mit guter Energie unterstützt.

Wenn du Lust hast, Teil eines dynamischen Umfelds zu werden, in dem kein Tag wie der andere ist, dann bist du bei uns genau richtig.

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Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Du hältst Abläufe am Laufen, erkennst, was gebraucht wird, und handelst selbstständig. Kurz: Du bist das Herzstück unseres Büroalltags.

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Deine Aufgaben

- Pflege der Kaffeemaschine und anderer Küchengeräte
- Spülmaschine bedienen, Küche sauber halten
- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Post, Paketen und Lieferungen
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Versorgern
- Bestellung und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung unseres internationalen Teams im täglichen Office‑Life
- Organisation kleiner Meetings (Raum, Getränke, Technik)
- Besuchermanagement und Empfang
- Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben (z. B. Listenpflege, Dokumente sortieren)
- Onboarding‑Support für neue Teammitglieder
- Du siehst, was fehlt – und kümmerst dich darum

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Was du mitbringst

- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse sind ein Plus – wir arbeiten international
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hands‑on‑Mentalität – du packst an, statt lange zu überlegen
- Gelassenheit und Flexibilität in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für verschiedene Kulturen
- Erfahrung im Office‑ oder Backoffice‑Bereich ist super, aber kein Muss
- Ein Führerschein wäre ein echtes Plus

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Was wir dir bieten

- Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
- Ein internationales Team mit Humor, Energie und flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben – jeder Tag bringt Neues
- Kurze Entscheidungswege und echte Eigenverantwortung
- Faire Vergütung und pünktliche Bezahlung
- Raum, dich weiterzuentwickeln

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang