Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Auftragsmanagement (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Was wir bietenDu behältst Verträge, Fristen und Details stets im Blick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann verstärke unser Team im Vertragsmanagement und gestalte unsere Prozesse aktiv mit. Die Stelle ist flexibel: ob Vollzeit oder Teilzeit – Hauptsache, du passt zu uns!
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Möglichkeit eines Dienstradleasingmodells, Hardwareleasing sowie E-Roller Leasing
• Viel Spaß und Humor - bei uns wird viel gelacht
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege , wodurch du dich optimal in die Entscheidungsprozesse einbringen kannst
• Corporate Benefits
• Auf Wunsch und Bedarf Trainings oder Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
• Ein Arbeitsstil mit offener Kommunikation und Teamgeist
• Betriebsausflüge
• Kostenlose Kaffeespezialitäten rund um die Uhr, sowie eine große Auswahl an kostenlosen Getränken

Das erwartet Dich
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie Kündigungen
• Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf zur Klärung und Umsetzung vertraglicher Anforderungen
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, -anpassungen und -verlängerungen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemäße Archivierung aller vertragsrelevanten Dokumente
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zum Vertragsbestand und dessen Status
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Wer gut zu uns passen würde
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit und souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns Gestalte mit uns die Arbeitswelt der Zukunft! Wir sind ein stetig wachsendes Mittelstandsunternehmen mit Sitz in Freising und weiteren Standorten in Neusäß und München. Gemeinsam mit unserem rund 90-köpfigen Team gestalten wir moderne Arbeitsumgebungen für unsere Kunden – nachhaltig, effizient und zukunftsorientiert. Mehr als nur Druck – unser Portfolio ist vielfältig Unsere Wurzeln liegen im Bereich moderner Druck-, Kopier- und Multifunktionssysteme inklusive IT-Infrastruktur. Doch wir denken weiter.Mit leistungsstarken Dokumentenmanagement- und ECM-Systemen unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung.Unsere cloudbasierten Sicherheitslösungen – von Videoüberwachung über Zugangskontrollsysteme bis hin zu Umweltsensoren und Alarmtechnik – schaffen für unseren Kunden sichere und vernetzte Arbeitsumgebungen.Mit innovativen Service- und Reinigungsrobotern helfen wir unseren Kunden, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu arbeiten.Und mit einer DSGVO-konformen KI-Plattform ermöglichen wir Unternehmen, die Potenziale künstlicher Intelligenz zu nutzen und datengetriebene Prozesse intelligent und rechtssicher zu optimieren.Bei uns hast du die Chance, dich einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen. Egal, ob du im klassischen Kerngeschäft startest oder später in unsere innovativen New-Business-Bereiche wechselst: Wir fördern deine Stärken und geben dir den Raum, dich in dem Bereich zu spezialisieren, der dich begeistert.