Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung; Fachkaufmann/-frau für Büromanagement; Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Stellenbeschreibung:
Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Unterspiesheim (Gemeinde Kolitzheim), das bereits seit 1947 in der Transportbranche verwurzelt ist. Als Experten für Schwer- und Spezialtransporte sind wir weit über die Region hinaus bekannt dafür, auch die schwierigsten logistischen Herausforderungen zu meistern. Ob extrem lange Brückenträger, schwere Betonteile oder komplexe Stahlkonstruktionen – mit unserem modernen Fuhrpark und einem engagierten Team sorgen wir dafür, dass jedes Gut sicher und präzise ans Ziel kommt. Bei uns erwartet dich ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem Teamwork und Zuverlässigkeit an erster Stelle stehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt kaufmännische Unterstützung in Teilzeit mit ca. 20 - 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Abgleich von Lieferscheinen
- Rechnungserstellung: Fachgerechte Fakturierung unserer Transportleistungen unter Berücksichtigung komplexer Auftragsdaten.
- Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung der täglichen Zahlungsläufe
- Mahnwesen: Konsequente Überwachung der Zahlungseingänge sowie Durchführung des mehrstufigen Mahnverfahrens bei Zahlungsverzug.
- Unterstützung bei den täglichen buchhalterischen Aufgaben
- **Belegprüfung: **Kontrolle von Reisekosten- und Spesenzettel auf Vollständigkeit und Konformität
- **Datenaufbereitung: **Erstellung von Excel-Listen mit allen abrechnungsrelevanten Daten
- **Stammdatenpflege: **Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- **Terminmanagement: **Sie stellen sicher, dass alle Unterlagen pünktlich zum Stichtag für die Abrechnung bereitstehen

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im Transportwesen, in der Logistik oder in einem Baubetrieb gearbeitet und kennen die Abläufe
- **Zahlenverständnis: **Sie sind sicher in der Rechnungsstellung und verfügen über Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten den Überblick und arbeiten selbständig, präzise und gewissenhaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- **EDV-Kenntnisse: **Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Speditionsprogrammen ist ein Plus
- **Kommunikationsstärke & Korrespondenz: **Sie sind sicher in der schriftlichen Kommunikation und erledigen den täglichen E-Mail-Verkehr über Outlook.

Warum wir? Das bieten wir:

- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vergütung: Eine attraktive Vergütung, die wir gemeinsam auf Basis Ihrer Erfahrung festlegen.
- Arbeitsplatz: Ein moderner, heller Arbeitsplatz mit Klimaanlage und neuester IT-Ausstattung.
- Einarbeitung: Wir lassen Sie nicht allein – Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in unsere betriebsinternen Abläufe und Softwarelösungen.
- Benefits: Kostenlose Kalt- und Heißgetränke, betriebliche Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld) und ein familiäres Miteinander, bei dem jeder jeden kennt.
- **Teamspirit: **Kurze Entscheidungswege und ein Team, das Ihre Genauigkeit bei der Lieferscheinkontrolle und der Rechnungserstellung schätzt.
- Jobrad-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Fristenüberwachung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lohn-, Einkommensteuer, Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Software Datev Unternehmen online
Expertenkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)