Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort Redwitz

Vollzeit

Festanstellung

Auf diese Stelle bewerben (https://easy2cool-gmbh.jobs.personio.com/job/2704779?apply)

Dein Aufgabengebiet umfasst...

- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Eigenständige Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Dokumente und Daten
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Themen und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen
- Übernahme und eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern

Das bringst du mit...

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, vorzugsweise im Management- oder Geschäftsleitungsumfeld
- grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben
- Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Denkweise

Freu Dich auf...

- flexible Arbeitszeitmodelle
- agile Strukturen und Prozesse, die von Dir aktiv mitgestaltet werden können, denn das Motto „Das haben wir schon immer so gemacht“ gibt es bei uns nicht
- einen zukunftsorientierten und attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- vielseitige und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- innovatives und modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
- eine kostenfreie Getränkeauswahl
- Unterstützung bei deiner Gesundheit und Fitness

Dein Ansprechpartner

Frau Lisa Kraus

Mobil: +49 157 58274409

Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Über uns

Die easy2cool GmbH mit Sitz in München und Betriebsstätte in Redwitz an der Rodach (Oberfranken) entwickelt und produziert nachhaltige Isolierverpackungen und passende Kühlmedien für den temperaturgeführten Paketversand. Unsere Lösungen sorgen dafür, dass temperaturempfindliche Waren sicher und zuverlässig transportiert werden können.

Als erfolgreicher Hersteller in diesem Bereich haben wir unser Angebot erweitert: Neben umweltfreundlichen Verpackungslösungen bieten wir heute auch vollumfängliche Fulfillment-Dienstleistungen für Frische- und Tiefkühlprodukte an. Mit unserer langjährigen Erfahrung im E-Commerce begleiten wir unsere Kunden vom Onboarding bis zum täglichen Versand ihrer Pakete.

Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft, persönliche Integrität, Loyalität, Offenheit und lösungsorientiertes Denken zeichnen uns aus.
Möchtest Du einen genaueren Einblick in unser Unternehmen erhalten, dann besuche unseren YouTube-Kanal (https://www.youtube.com/channel/UCei00xbmbkoHdsRAsy7XWaA) oder schau auf unserer Homepage (https://www.easy2cool.de/) vorbei.

Auf diese Stelle bewerben (https://easy2cool-gmbh.jobs.personio.com/job/2704779?apply)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Management, Reiseorganisation
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz