Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d (Kaufmännische Fachkraft)

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz m/w/d

am Standort Helmbrechts

Referenznummer: 31_0271

Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 470 Mitarbeitern an sechs Standorten. Seit über 130 Jahren arbeiten wir jeden Tag daran mit unseren Kunden die besten Lösungen zu finden und umzusetzen. Diesen Weg wollen wir in Zukunft konsequent weitergehen.

Deshalb suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter am Empfang / Teamassistenz m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Helmbrechts.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Sanitär, Heizung und Klimatechnik

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Kfm. Begleitung des Auftragsablaufs z. B. Anfragen, Angebote, Bestellungen, Korrespondenz, Abrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Bauunterlagen
- Erstellen von Dokumentationsunterlagen

Wir bieten Ihnen Entwicklungschancen, die genau auf Sie zutreffen. Auf Basis regelmäßiger Feedback-Gespräche stimmen wir Weiterbildungsprogramme auf Ihre Bedürfnisse ab. Zahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge runden die attraktive Entlohnung für Ihre gezeigten Leistungen ab.

Werden Sie ein Teil unseres Familienunternehmens.

Ansprechpartnerin:

Anja Kolenda-Heim
Telefon: 09252 960-120

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Organisation, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office