Bürokaufmann/ -frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Vertrieb, Kundenakquise & Assistenz der Geschäftsleitung

📍 Arbeitsort: 91332 Heiligenstadt in Oberfranken
📋 Beschäftigungsart: Minijob, Teilzeit oder Vollzeit
🏠 Homeoffice ist zu Beginn oder in hybrider Form nach Absprache möglich. Bevorzugt werden Bewerber aus der Region Bamberg, Forchheim, Nürnberg oder dem näheren Umkreis.

Aufgaben:

✅ Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
✅ Aktive Betreuung und telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden Kunden
✅ Neukundenakquise und Aufbau neuer Geschäftskontakte
✅ Telefonische Gespräche mit Bauherren, Architekten, Ingenieurbüros, Hausverwaltungen, Energieberatern, Gutachtern und Investoren
✅ Terminvereinbarung und Terminmanagement
✅ Führung und Pflege des Geschäftskalenders
✅ Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und Ämtern
✅ Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
✅ Bearbeitung von Verträgen und Baudokumentationen
✅ Pflege von CRM-Systemen und digitalen Kundendaten
✅ Administrative Unterstützung laufender Bauprojekte
✅ Optional: Unterstützung bei Rechnungsübersichten, Zahlungseingängen und administrativen Buchhaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung

Anforderungen:

✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
✅ Zwingend erforderlich: Berufserfahrung in der deutschen Baubranche
✅ Erfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieurbüro, Immobilienunternehmen oder im Projektmanagement von Bauvorhaben
✅ Verständnis für Bauabläufe und Baudokumentation
✅ Erfahrung in Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen und Akquise
✅ Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Arbeitsmitteln
✅ Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
✅ Führerschein Klasse B von Vorteil
✅ Weitere Sprachkenntnisse in Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch oder Englisch sind von Vorteil
✅ Erfahrungen mit KI-Tools, ChatGPT, Chatbots und modernen digitalen Arbeitsmitteln sind willkommen

Wir bieten:

✅ Langfristige Zusammenarbeit
✅ Flexible Arbeitszeiten
✅ Möglichkeit zum Homeoffice
✅ Interessante Projekte im Bau- und Immobilienbereich
✅ Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Ansprechpartner:

Herr Eugen Shvets
Telefon: +49 151 10173628
Bewerbungen und Rückfragen bitte an: [email protected]

SHVETS BAU GmbH
Schätzwaldweg 11
91332 Heiligenstadt in Oberfranken

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akquisition, Customer-Relationship-Management (CRM)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung