HR-Spezialist Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:

- Gegründet im Jahr 1997 und seitdem kontinuierlich gewachsen
- Ein mittelständischer Personaldienstleister mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit
- über 1.000 Mitarbeitende, die täglich ihr Bestes geben
- Etwa 30 Geschäftsstellen in Deutschland und Österreich, um regionale Nähe zu gewährleisten
- Seit über 28 Jahren inhabergeführt, mit starker Unternehmenskultur und langjähriger Erfahrung

Was uns ausmacht:

- Unternehmensleitbild: Zufriedene Mitarbeiter sind die Basis für zufriedene Kunden – wir setzen auf eine positive Arbeitsatmosphäre und nachhaltige Partnerschaften
- Engagiert für faire Arbeitsbedingungen, Transparenz und eine offene Kommunikation

HR-Spezialist Entgeltabrechnung & Administration (m/w/d)

Standort: Gotha
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Unterstützen Sie uns!
Für unseren namhaften Kunden suchen wir aktuell einen Specialist HR Operations(m/w/d) im Großraum Gotha, die gemeinsam mit uns neue Wege gehen möchten. Quereinstieg als Lohnbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) möglich.

Wenn Sie Lust auf Herausforderungen haben und in einem Umfeld arbeiten möchten, das Ihre Ideen schätzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben als HR-Spezialist (m/w/d):

- Verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
- Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie von Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System
- Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Wissenstransfers mit internen Schnittstellen
- Verantwortung für den Datenaustausch mit externen Stellen, insbesondere Krankenkassen und Behörden
- Erstellung zielgruppenspezifischer HR-Reports als Grundlage für fundierte Entscheidungen
- Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im definierten Verantwortungsbereich
- Mitarbeit in standortübergreifenden Projekten

Unsere Anforderungen an Sie als HR-Spezialist (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit entsprechendem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was Sie von uns erwarten dürfen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden, um Ihre Zukunft zu sichern
- Bis zu 500 € Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiterempfehlung
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag, inklusive übertariflicher Zuschläge und Sonderzahlungen

Weitere Benefits:

- Anpassung an aktuelle Tarifvereinbarungen
- Eine strukturierte und professionelle Einarbeitung in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergünstigungen auf zahlreichen Vorteilsplattformen
- Ein engagiertes Team, das Sie bei jedem Schritt begleitet und unterstützt

Wir freuen uns auf Sie
Bewerben Sie sich als HR-Spezialist Entgeltabrechnung & Administration hier, per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter +49 3683 464391-0.

Wir stehen Ihnen natürlich gerne für Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Eine Bewerbung, viele Chancen: Wir berücksichtigen Sie automatisch auch für andere passende Stellen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Sachbearbeitung