Büro-Allrounder / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht (Kaufmännische Fachkraft)

Büro-Allrounder / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Du suchst keinen klassischen Bürojob nach Schema F, sondern eine Position, in der du Verantwortung übernimmst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass ein gesamter Betrieb reibungslos funktioniert?

Dann könnte das genau dein Platz sein.

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb mit Spezialisierung auf Fenster, Haustüren und hochwertigen Innenausbau. Qualität, Verlässlichkeit und strukturierte Abläufe sind für uns keine leeren Versprechen, sondern gelebter Anspruch.

Damit im Hintergrund alles sauber ineinandergreift, suchen wir eine organisierte, zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die unser Büro mit Struktur, Überblick und Eigenverantwortung steuert.

Aufgaben

Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen an der richtigen Stelle landen und nichts untergeht.

Dazu gehören unter anderem:

- Koordination von Terminen und Abstimmung mit Kunden
- Telefonische Kommunikation und Organisation des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung unserer Baustellen, damit vor Ort alles reibungslos läuft
- Prüfung von Wareneingängen und Vorbereitung von Material für unsere Montageteams
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Kommunikation mit Lieferanten und externen Partnern
- Nachverfolgung von Angeboten und offenen Vorgängen
- Organisation administrativer Themen wie Post, Rücklieferungen oder Prüftermine
- Überblick über offene Themen behalten und proaktiv mitdenken

Kurz gesagt: Wenn du deinen Job gut machst, läuft der Betrieb.

Qualifikation

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Pflicht)
- technisches Verständnis und Erfahrung einem Handwerksbüro (Pflicht)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenständiges Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Idealerweise Erfahrung im handwerklichen Umfeld

Benefits

- Attraktive tarifgebundene Vergütung
- Zusätzliche Benefits wie z. B. Tankgutscheine
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
- Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Klare Strukturen und ein organisierter Arbeitsalltag
- Wertschätzung für gute Arbeit und echtes Mitdenken
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung