Teamassistenz (m/w/d) TZ/VZ (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/d)

Folgende Tätigkeiten fallen bei uns an:

- Telefon- und Mailbetreuung, Postwesen
- Schriftwesen (Geschäftsbriefe, Auftragsschreiben, Kalkulations- und Nachunternehmeranfragen, Rechnungsbearbeitungen, interne Korrespondenz, Ablage…)
- Rechnungswesen
- Unterstützung bei Kalkulationsprozessen
- diverse Organisationstätigkeiten für den Standort- und Baustellenbetrieb (bspw. Bestell- und Dokumentationswesen, Stundenberichte für Lohnabrechnungen, …)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung

Folgende Voraussetzungen wären ebenso wichtig:

- kaufmännische Ausbildung mit entsprechend mehrjähriger Berufserfahrung im Bausektor
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Loyalität, Strukturiertheit, Kommunikationsfähigkeit, Lernfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in den jeweils zugewiesenen Prozessen
- sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen
- sicherer Umgang mit IT
- Interesse an einer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen
- Interesse an Digitalisierungsprozessen

Wir bieten:

- tolles kollegiales Umfeld und Arbeitsklima
- abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- top Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro
- sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem der langjährigen Marktführer in Deutschland
- Fort- und Weiterbildungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Aufstiegschancen
- Job-Rad

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung