Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration, Qualitätssicherung und IT-Sicherheit / KRITIS (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit - als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit - für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie - mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kollegen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel - mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft. Auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Machen Sie mit uns den nächsten beruflichen Schritt und bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Hauptverwaltung in Planegg bei München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Division COPS (Center of Operation and Process Solutions) im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft entlastet, Abläufe verlässlich nachhält und bei qualitäts- sowie sicherheitsrelevanten Themen unterstützt. Die Position berichtet direkt an den Senior Vice President/Division Lead COPS.

Was Sie erwartet:

Im Mittelpunkt der Stelle stehen Struktur, Sorgfalt und verbindliches Nachhalten. Sie sorgen dafür, dass Rechnungen, Verträge, Termine, Budgets, Schulungsaktivitäten, Präsentationsunterlagen, digitale Ablagen und sicherheitsrelevante Dokumentationen nachvollziehbar gepflegt, fristgerecht bearbeitet und sinnvoll koordiniert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen und bei Bedarf mit externen Dienstleistern zusammen.

- Ihre Verantwortungsfelder:
- Administration, Rechnungen und Vertragsunterlagen
- Teamassistenz, Organisation und Kommunikation
- Qualität, Dokumentation und digitale Ablagen
- Budget- und Schulungskoordination
- Unterstützung im Bereich KRITIS und IT-Sicherheitsmanagement

Ihr Profil:

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung bei entsprechender Berufserfahrung.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Verlässlichkeit beim Nachhalten von Fristen, Aufgaben und Dokumentationen.
- Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen und sicherheitsrelevanten Informationen.
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind hilfreich.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umfeld von KRITIS, IT-Sicherheit, ISO 27001 oder IT-gestützten Arbeitsumgebungen.
- Bereitschaft, sich in regulatorische und sicherheitsrelevante Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir:

- Attraktive Rahmenbedingungen mit übertariflicher Bezahlung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Betrieblicher Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket, Corporate Benefits und weiteren Sozialleistungen.
- Ausgezeichnete Work-Life-Balance durch Homeofficemöglichkeit und 30 Urlaubstage.
- Interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit genossenschaftlich geprägter Unternehmenskultur.
- Beste Aussichten durch einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, diversen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Talentmanagement.
- Gemeinsam Wirkungsstark: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Sanacorp aktiv mit! #Teamzukunft

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf neue Teamkolleg:innen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen vorab können Sie sich gerne an Stefanie Thalhofer, Telefon: +49 89 8581 316, wenden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz