Personalsachbearbeiter HR & Administration (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche (Personalsachbearbeiter/in)

EP ist Pharmagroßhandel modern. Wir sind seit 2013 am Markt und heute ein etabliertes, krisensicheres und systemrelevantes Unternehmen in der Gesundheitsbranche. Aus unserem Zentrallager in Alzenau versorgen wir deutschlandweit Apotheken mit dem kompletten Sortiment: Verschreibungspflichtige Medikamente, apothekenpflichtige, sowie freiverkäufliche Artikel. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Organisationstalent gesucht!

Sie haben Freude an Personalthemen, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Personalsachbearbeiter HR & Administration (m/ w/ d) in Teilzeit - 20 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

Als wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams unterstützen Sie uns im operativen Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft inkl. Pflege Personaldaten in SAGE
- Bearbeitung von Bewerbungseingängen inkl. Ansprache
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von HR-Dokumenten (Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
- Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Post, Schriftverkehr, etc.)

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Bezug
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Idealerweise Kenntnisse in SAGE oder vergleichbaren HR-Systemen

Das erwartet Sie:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer systemrelevanten und krisensicheren Branche
- Profitieren Sie von unserem Personalverkauf (außer apotheken- und rezeptpflichtige Produkte)

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt:
Die Arbeitszeit umfasst 20 Stunden pro Woche. Die Verteilung kann flexibel und in Abstimmung mit dem Team erfolgen. Denkbar sind beispielsweise wechselnde Vor- und Nachmittage oder individuelle Lösungen, die sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch Ihrer persönlichen Situation gerecht werden. Home Office ist nicht vorgesehen.

Vergütung
Monatliches Bruttogehalt: 1.700 € bis 2.000 € (bei 20 Wochenstunden)
Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und vorhandenen Fachkenntnissen.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt + Ansprechpartner:

AEP GmbH | z.Hd. Frau Nadine Wegner | Industriegebiet Süd A 31 | 63755 Alzenau | www.aep.de/karriere/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social Media Recruiting, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalunterlagen erstellen, Personalmanagementsoftware Sage HR, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Personalverwaltung