Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Betriebswirt/in Medien; Fachkaufmann/-frau Büromanagement; Betriebswirt/in Büromanagement; Fachwirt/-in Verlag

Stellenbeschreibung:
Der Vier-Türme-Verlag ist der Verlag der Mönche von Münsterschwarzach. Mit Themen aus den Bereichen Spiritualität, Lebenskunst, Philosophie, Gesellschaft, aber auch Glaube, Theologie, Liturgie sowie Geschenkbücher bieten wir ein breit gefächertes Programm. Kalender, digitale Produkte und Nonbooks runden das Angebot ab. Es bietet Inspiration und Orientierung für alle Lebenslagen, unabhängig von der Konfession.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (37,5 h/Woche), befristet auf ein Jahr mit Option auf Übernahme

Was wir bieten:

- betriebliche Altersvorsorge
- Bezahlung nach dem Tarif des Buchhandels und der Verlage in Bayern
- Jahresbruttogehalt zwischen 27.200€ und 30.600€ je nach Qualifikation und Erfahrung
- zudem Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 0,75 Monatslöhne)
- kostenfreie Parkplätze
- Gesundheitsförderung
- kostenloser Kaffee oder Tee
- teilmobiles Arbeiten ist möglich
- Fortbildungsangebote
- jährlicher Betriebsausflug

Was Sie erwartet:

- Unterstützung des Vertriebsteams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen Aufgaben, Büroorganisation und interner Koordination
- Honorarabrechnung
- Autorenverträge
- Kommunikation mit Autoren
- Abrechnungen
- Verwaltung der Titelinformationen
- Online-Shop-Pflege
- Unterstützung im Endkundengeschäft (telefonische Bestellannahme, Rechnungsstellung, Reklamationsbearbeitung)
- Buchhaltung

Was wir uns wünschen:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (in der Buch- oder Medienbranche bevorzugt) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder Assistenzbereich wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Access
- Sie führen sicher Verhandlungs- und Kundengespräche
- Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Teamarbeit ist Ihnen wichtig
- Sie verfügen über sehr sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und haben eine stilsichere, schriftliche wie auch mündliche Ausdrucksweise
- Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken, wenn es mal hektisch wird

Freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben in einem kleinen, engagierten Verlagsteam in der besonderen Umgebung eines Klosters. Sie arbeiten eigenständig, können aber jederzeit auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien vertrauen. Bei uns heißt es mitmachen und etwas bewegen*.* Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und erfolgreichen Verlag erwartet Sie.

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie uns gerne an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt als E-Mail bzw. in PDF-Form) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lagerwirtschaft, Postbearbeitung, Urheberrecht
Expertenkenntnisse: Verkauf, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Vertrieb, Zahlungsverkehr, Versand, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung