Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Administration; Kundenbetreuung; Sachbearbeitung
Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Büroorganisation (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminverwaltung und -koordination
- Bearbeitung der Kunden- und Geschäftskorrespondenz
- Bearbeitung eingehender Telefonate und allgemeiner Anfragen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Geschäftsdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen und Fristen
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Ihr Profil
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook und Excel)
- ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
- Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein empathisches und freundliches Auftreten
- hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
- sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
- flexible Arbeitszeiten und ein hohes Maß an Flexibilität
- eine übertarifliche Vergütung
- regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungs- und Schulungsmaßnahmen
- gemeinsame Firmenevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Beachten Sie bitte, dass zum Erreichen des Arbeitsplatzes Führerschein und Pkw von Vorteil sind - eine Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ist nicht gegeben.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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