Teamassistent/-in Fertigungsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

BOCK – Mit Weitblick gemeinsam Zukunft gestalten.

Unser Weg begann vor über 50 Jahren in einer Garage in Postbauer-Heng. Heute entwickeln wir als verlässlicher Komplettanbieter zukunftsweisende Lösungen für die internationale Büromöbelindustrie. Mit über 2.000 Mitarbeitenden an Standorten in Europa, Asien und Nordamerika zählen wir zu den führenden Herstellern funktionaler Komponenten aus Kunststoff, Aluminium und Polyurethan.

Was uns antreibt? Der Anspruch, mit durchdachtem Engineering, hoher Fertigungskompetenz und echter Leidenschaft neue Maßstäbe zu setzen – für mehr Komfort, Flexibilität und Design am Arbeitsplatz. Bei BOCK arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen und Wert auf Qualität, Sicherheit und Teamarbeit legen – in einem stabilen, mittelständischen Familienunternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Teamassistent/-in Fertigungsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

Du bist die organisatorische Unterstützung unserer Fertigungsleitung und hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Aufgaben, behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Zu Deinen Aufgaben gehören

• Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Vereinbarung und Organisation von Terminen
• Mitarbeiterbetreuung
• Schnittstellenfunktion zur Abteilung HR und angrenzenden Fachbereichen
• Bereitstellung von Kennzahlen, Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Pflege von Zeitkonten von Mitarbeitern, sowie der Planung von Zeitarbeitnehmern und Festangestellten
• Bestellung und Verwaltung von beispielsweise allgemeinem Verbrauchsmaterial

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse und Verständnis in Hinblick auf betriebliche Prozesse, Organisation und Verantwortlichkeiten
• Strukturierter Arbeitsstil, Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, sowie souveränes und positives Auftreten

Was du bei BOCK findest

- 30 Tage Urlaub
- Medizinische Massagen sowie ein vielseitiges Sportangebote
- Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengebäude
- Bikeleasing für Deinen nachhaltigen Arbeitsweg und Deine Freizeit
- Bock-Bonus-Karte
- Exklusive Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen, z.B. für Palm Beach, Autowaschanlege, etc
- Die Stabilität und Verlässlichkeit eines erfolgreichen Familienunternehmens
- Eine wertschätzende Unternehmeskultur mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld, das aus Pioniergeist gewachsen ist und heute auf starken Fundamenten steht. Ein Unternehmen, das seine Geschichte kennt, Verantwortung übernimmt und Zukunft aktiv gestaltet – gemeinsam mit seinen Mitarbeitenden, Partnern und Kunden.

Für eine Arbeitswelt nach heute! #betterBeBOCK

Bitte sende uns Deine vollständigen Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten