General Administration Representative (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Join the Innovator in Electronics!

Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten mit Hauptsitz in Japan. Unsere Technologien stecken in nahezu allen modernen Geräten – von Smartphones und Autos bis hin zu Industrie- und Medizintechnik. Mit über 70.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Innovationen in Bereichen wie Sensorik, Konnektivität und Energieeffizienz voran. Als Teil der Murata-Gruppe profitieren Sie von einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Wachstumsstrategie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wachsen Sie mit uns als General Administration Representative (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg.

Tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer zuverlässigen administrativen Unterstützung zum Unternehmenserfolg bei.

Was Sie erwartet:

- Empfang, Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung
- Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
- Buchung von Geschäftreisen
- Bearbeitung der Post, Abwicklung von Kurieraufträgen sowie Bestellung von Bürobedarf
- Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO₂-Reporting
- Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Corporate-Governance- und Richtlinienprozessen
- Unterstützung bei der Geschäftskontinuitätsplanung, bei Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, inkl. Trainingskoordination und Dokumentation
- Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Unternehmenszentrale

Das zeichnet Sie aus:

- Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Sekretariat oder Travel Management
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office Management oder Corporate Support
- Erfahrung in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten
- Grundkenntnisse in Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, Audits oder internen Kontrollen von Vorteil
- Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit administrativen Tools, z. B. Reisemanagementsystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Darauf können Sie sich freuen:

- Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen im internationalen Umfeld
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen
- Zuschuss für das VGN-Firmen-Abo und Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Vielseitige Angebote an Mitarbeitendenrabatten
- Regelmäßige Gesundheitsangebote
- Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal:

Career Opportunities (https://career5.successfactors.eu/career?company=C0003974859P)

Murata Electronics Europe B.V. Germany Branch
Holbeinstraße 23
90441 Nürnberg