Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein Atelier für SCHMUCK DESIIGN OBJEKTE

Eine Goldschmiede für Unikatschmuck und besonderes Design handwerklich sehr stark orientiert mit Sitz in Stein, Mittelfranken. In unserem Atelier und in unserer Werkstatt werden Schmuckstücke nach individuellem Wunsch angefertigt. Mit unseren Marken GLANZ UND GLORIA by Beatrice Müller und X-Design by Beatrice Müller und CuNz-x die Mutmachercollection sind wir unter anderem weltweit in ausgewählten Galerien und Juweliergeschäften vertreten.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminvereinbarungen und strukturierte Planung von Abläufen
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung der Verkaufsflächen, dazu zählt unter anderem: Kundenempfang, allgemeine Sauberkeit
- ggf. Führen von Verkaufsgesprächen (wird bei Bedarf angelernt), Statistiken und Präsentationen erstellen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Internetrecherche, Datenbanken pflegen
- Erstellen von Formularen und Unterlagen auch in Excel

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Kundenfreundlichkeit
- Sinn für Ästhetik
- Genaues, detailliertes, höchst strukturiertes und nachvollziehbares Arbeiten
- gepflegtes Erscheinungsbild, sie sind der Repräsentant unseres Unternehmens
- selbständiges Arbeiten, zuverlässig und teamfähig

Informationen zur Arbeitszeit:

- Vollzeit sowie Teilzeit (nach Rücksprache gerne möglich)
- Arbeitszeit innerhalb unserer Öffnungszeiten: Dienstag bis Freitag 08:15 Uhr bis 18:00 Uhr, Samstags 08:30 Uhr bis 14:00 Uhr

Sie sind motiviert und vielseitig einsetzbar und haben Lust auf kreative Entfaltung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In unserem Atelier haben Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Unsere Kunden sind Endverbraucher und Geschäftsleute.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr erfahren Sie auch über unsere Website

https://beatrice-mueller.de/

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen
Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Korrespondenz