Technische Assistenz (aGw*) (Technische/r Systemplaner/in - Stahl- und Metallbautechnik)

Deine neuen Herausforderungen:

- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Koordination bereichsübergreifender Projekte über die Terminverfolgung und Kontrolle von Einzelprojekten bis hin zur Bearbeitung strategischer Sonderprojekte
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, Unterstützung bei der operativen Korrespondenz sowie Information betroffener Stellen über Entscheidungen der Fachbereichsleitung
- Aktive Mitwirkung bei der Dokumentenverwaltung sowie Terminkoordination der Fachbereichsleitung und Verantwortung für die Organisation der Büroausstattung und -Einrichtung
- Organisation von Besprechungen, Erstellung der zugehörigen Agenda und Präsentation sowie Übernahme der Protokollführung
- Übernahme des Telefondienstes, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Verantwortung für die Adressverwaltung sowie Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit im i.net
- Durchführung der Rechnungsprüfung und -Freigabe für die Fachbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Zuständigkeit für ausgewählte Personalthemen in Abstimmung mit der Personalverwaltung sowie Planung interner und externer Kundenbesuche oder Kundenevents

Dein starkes Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Technischer Systemplaner oder vergleichbar
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit technischem Schwerpunk im Bereich Maschinenbau, Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Fassadenbau oder vergleichbar
- Sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Office, Oxaion, i.pix, SugarCRM, Bluebeam, Tenfold) sowie Kenntnisse im Bereich Hardware, Software und Kompatibilität
- Offene und proaktive Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fehlerfreies, zielorientiertes und systematisches Arbeiten sowie die Berücksichtigung interner Abläufe
- Organisierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Entscheidungsfindung und Übernahme von Verantwortung

Deine Benefits

- Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
- Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
- Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
- Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
- Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
- Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

* alle Geschlechter willkommen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Customer-Relationship-Management-Software SugarCRM, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm oxaion, Microsoft Office