Stellenangebot Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

In Deinem neuen Job sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung:

- Du prüfst und kontierst unsere Eingangsrechnungen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.
- Du verwaltest die offenen Posten und bist für das Mahnwesen zuständig.
- Du pflegst und aktualisierst unsere Kunden- und Stammdaten.
- Du nimmst telefonisch Kundenanfragen und Aufträge entgegen und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter.
- Du erstellst Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt uns bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben.
- Du arbeitest eng mit unseren Technikern, Disponenten und der Geschäftsleitung zusammen.

Wer Du bist:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder der Verwaltung mit.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Zahlen schrecken Dich nicht ab und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du bist freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Anwendungen.

Was wir Dir bieten:

- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
- Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- mindestens 26 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen.
- Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass.
- Ein sympathisches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
- Alle Vorteile zusammengefasst findest Du hier (https://www.allwartung.de/karriere/arbeiten-bei-allwartung)

Vielleicht bist genau Du die ideale Besetzung für unser Team!

Wir erwarten viel von unseren Mitarbeitern: Engagement, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Dafür bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein familiäres Umfeld und ein Team, in dem man sich aufeinander verlassen kann.

Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Mahn- und Klagewesen, Software Datev Unternehmen online, Debitorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, FIBU-Programme, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz