Vorstandsassistenz (m/w/d), Hauptsitz Berching (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an. Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe - dem Wasser - beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen? Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Was Sie erwartet: Vertrauensvolle Unterstützung unserer vier Vorstände und des Management-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Vorstandsterminen, Management-Meetings sowie Gremiensitzungen Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, -buchungen und -abrechnung Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Management-Themen Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen Optimierung administrativer Abläufe und dem Einsatz moderner digitaler Tools Was Sie mitbringen sollten: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office- oder Management-Umfeld Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im Management- oder Vorstandsumfeld Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Versierter Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für die Einarbeitung in unternehmensspezifische Anwendungen und Systeme Was wir Ihnen bieten: Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld #WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!