Kaufmann/-frau - Büromanagement

Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Technik in Teil- bzw. Vollzeit.

Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können!

Aufgabe des Unternehmens ist insbesondere die Versorgung der Stadt Schweinfurt sowie einzelner Umlandgemeinden mit Strom, Erdgas, Trinkwasser, Fernwärme, Glasfaser und Telekommunikationsprodukten. Der öffentliche Personennahverkehr und der Betrieb des Sport- und Freizeitbades SILVANA sind weitere Tätigkeitsfelder.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik - Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung
- Personalverwaltung im Bereich Technik - Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Erstellung und Überwachung der Handlungsvollmachten und Unfallanzeigen
- Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen
- Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen - Überwachung und Führung von Aufträgen und Kostenstellen
- Rechnungsprüfung und Freigabe

Ihre Voraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung
- Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
- Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen

Noch Fragen?

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Danz (Tel. 09721 931-447) gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten