Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Wir, die Kinkele GmbH & Co. KG aus Ochsenfurt, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen. Mit unseren rund 300 Mitarbeitern realisieren wir als Auftragsfertiger seit mehr als 140 Jahren Kundenprojekte weltweit. Als Spezialist für große und präzise Bauteile des Maschinenbaus verfügen wir über eine Fertigungsumgebung auf dem neuesten technischen Stand sowie über erstklassige Prozesse für die Einzelfertigung und den Prototypenbau. Bei uns wird TEAM großgeschrieben, denn für die Realisierung der täglich neuen Projekte stellen unsere Mitarbeiter das wertvollste Kapital dar.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte Voll- oder Teilzeitkraft (m/w/d) mit mindestens 30 Wochenstunden.

Die Aufgaben verteilen sich zu rund zwei Dritteln auf die Immobilienverwaltung und zu einem Drittel auf die administrative Assistenz der Geschäftsführung.

Das Aufgabenspektrum dieser Stelle umfasst:

- Selbstständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien sowie deren Abrechnung
- Zentraler Ansprechpartner für Geschäftspartner, Hausverwaltungen und Mieter
- Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen und Projekten
- Steuerung, Kontrolle und Abwicklung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats

Ihre Qualifikationen und Stärken:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Nebenkostenabrechnung
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Freude an administrativen Aufgaben sowie Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
- Kenntnisse in DATEV-Anwendungen sind von Vorteil
- Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Verbindlichkeit runden Ihr Profil ab

Dafür stehen wir:

- Spannendes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
- Unser motiviertes Team steht Ihnen immer zur Seite
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge + VWL
- Jobrad-Leasing
- Fitness-Zuschüsse
- Mitarbeiter Benefit Card

Bewerben Sie sich gerne direkt über unser Bewerberportal: https://kinkele-karriere.perspectivefunnel.com/assistenz-gf-immobilien/

Alternativ senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder postalisch an:

KINKELE GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Rudolf-Diesel-Str. 1

97199 Ochsenfurt

Telefon +49-9331-909-0

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Mietrecht, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Immobilienverwaltung