Schreibkraft in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir** suchen Verstärkung für unser Kanzleiteam!**

Unsere Anwaltskanzlei sucht ab sofort eine engagierte Sekretärin oder Schreibkraft (m/w/d) in Teilzeit (30/20h die Woche).

Ihre Aufgaben:

- Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Schriftverkehr und Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig.
- Fristen- und Terminkontrolle: Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe.
- Aktenführung und Archivierung: Pflege, Organisation und Digitalisierung von Akten sowie Dokumentenmanagement.
- Zwangsvollstreckung und Mahnwesen: Unterstützung bei der Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Erstellung von Mahnbescheiden.
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, insbesondere durch die Koordination von Besprechungen und Verwaltung von Büromaterialien.

Ihr Profil:

- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Kanzleisoftware (RA-MICRO) von Vorteil.
- Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem modernen Kanzleiumfeld.
- Leistungsorientierte Vergütung
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre juristischen und organisatorischen Kenntnisse zu erweitern.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer etablierten Kanzlei.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail oder Post an folgende Adresse senden:

mak Menzel. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Goethestraße 24

99096 Erfurt

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrem Engagement und Fachwissen dazu bei, unseren Mandantinnen und Mandanten eine erstklassige juristische Beratung und Betreuung zu bieten!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)