Pfarrsekretär:in (m/w/d) (Sekretär/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Industriekaufmann/-frau; Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung:
Die katholische Kirchengemeinde St. Maria Magdalena in Leinefelde stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Aufgaben in der Pfarreiverwaltung mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Stunden/Woche) eine:n teilbeschäftigte:n qualifizierte:n

Pfarrsekretär:in (m/w/d)

ein. Zu dieser Pfarrei im Dekanat Leinefelde-Worbis gehören 7 Kirchorte in denen zurzeit ca. 7.300 Katholiken leben.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr und Postbearbeitung sowie Terminverwaltung und -planung
- Bearbeitung aller kirchlichen Amtshandlungsdaten und Führung der Kirchenbücher (Taufanmeldungen, Sterbefälle, Trauungen usw.)
- Pressearbeit/Pfarrbriefarbeit/Betreuung der Pfarrei-Homepage
- Erstansprechpartner für Besucher und Gäste des Pfarrbüros
- Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei der Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS Office) und moderner Bürotechnik
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche von Vorteil, erforderlich ist jedoch die Identifikation mit ihren Zielen und Werten

Unser Angebot:

- Vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Zugang zu qualifizierten Fort- und Weiterbildungsprogrammen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese bevorzugt digital mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem Pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum

16. August 2026

per E-Mail an: [email protected], Tel.: 0361 6572-139 oder postalisch an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Stephan Burmeister, Tel. 03605 512354 oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

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Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage www.bistum-erfurt.de/Datenschutzhinweise_BewerberInnen (http://www.bistum-erfurt.de/Datenschutzhinweise_BewerberInnen) , das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

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Erfurt, 20.07.2026

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Textverarbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Ablage, Registratur