Büromanagement mit Start 01.11.2026 (Teilzeit mit 20 Wochenstunden) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind der Stadtverband Erfurt der Kleingärtner e.V. und suchen ab sofort eine Bürofachangestellte für das Büromanagement in unserem Verein.

Ihre Aufgaben:

Das Büromanagement übernimmt im Stadtverband Erfurt Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, führen Protokolle und bearbeiten den Schriftverkehr. Die Büroorganisation liegt in ihrer Verantwortung. Computer und Telefon sind ihre täglichen Arbeitsmittel. Sie sind Ansprechpartner für den Vorstand des Stadtverbandes und Vertretern der Kleingartenvereine. Sie organisieren Ihren Tagesablauf weitgehend selbständig und arbeiten überwiegend eigenverantwortlich in der Geschäftsstelle des Stadtverbandes Erfurt, Riethstr. 33/68, 99089 Erfurt.

Über die Stelle:

- Wir suchen eine unbefristete Teilzeitkraft (20h wöchentlich), bei einem Arbeitszeitrahmen von 8:00 bis 16:00 Uhr
- Zusätzlich bieten wir Ihnen Urlaubs-; Weihnachtsgeld und Zeitausgleich

Das sollten sie mitbringen:

- Berufserfahrung im einschlägigen Bereich
- mindestens den Realschulabschluss oder einen gleichwertig anerkannten Bildungsstand oder den Hauptschulabschluss und einer abgeschlossenen Berufsausbildung,
- sicherer Umgang mit Rechtschreibung und Satzbau,
- Interesse an schriftlicher Tätigkeit, Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie an Buchhaltungsarbeiten,
- Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie mit Office-Standardsoftware,
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit & Flexibilität
- Anpassungs- und Kooperationsfähigkeit sowie
- freundliches Auftreten und Engagement.

Diese Unterlagen brauchen wir von ihnen:

- ein Bewerbungsanschreiben,
- ein tabellarischer Lebenslauf,
- Abschrift des vorausgesetzten Abschlusszeugnisses, vorhandene Beurteilungen
- ggf. eine Ablichtung des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung

Rückfragen stellen sie bitte an:

Herrn Frank Möller - Vorsitzender
Telefon: 0172 5134401

E–Mail: [email protected]

Die Vereinbarung von schnellstmöglichen Vorstellungsgesprächen ist angestrebt!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement