Kauffrau Gesundheits - und Sozialwesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Aufgaben

- Allgemeine Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Post- und Dokumentenmanagement
- Abrechnung und Controlling: Zuweisungs- und Rechnungsstellung, Abrechnung mit Kostenträgern, Budgetüberwachung
- Verwaltung von Patientendaten: Stammdatenpflege, Aktenführung, Datenschutz
- Personal- und Verwaltungsaufgaben: Urlaubs- und Krankmeldungen, Abwesenheitsmanagement
- Kunden- und Terminmanagement: Empfang, Telefonie, Terminvereinbarung, Beratung von Klienten/Angehörigen
- Organisation von Services: Koordination von Therapien, Hilfsmitteln, Dienstleistungen
- Controlling und Reporting: Erstellung von Reports, Kennzahlenmonitoring, Unterstützung bei Haushaltsplanungen
- Mitwirkung bei Qualitäts- und Hygienemaßnahmen, Datenschutz- und Datensicherheit

Anforderungen / Qualifikationen

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann im Gesundheitswesen
- Verständnis für medizinische/sozialdienstliche Abläufe
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Krankenhaussoftware
- Grundkenntnisse im Sozialrecht, Pflegeversicherungsrecht
- Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherheits- und Datenschutzbewusstsein

Erforderliche Kompetenzen

- Kundenorientierung und telefonische Kommunikationsfähigkeiten
- Zahlenverständnis, Abrechnungs- und Kostenkenntnisse
- Organisations- und Zeitmanagement
- Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitszeit / Arbeitsort

- Vollzeit 38 Wochenstunden, in der Regel Montags bis Freitag, gelegentlich Bereitschaft zu Wochenend- oder Spätdiensten je nach Einrichtung
- Büro/Verwaltungsbereich vor Ort; ggf. hybrides Arbeiten möglich

Ausbildung und Weiterbildung

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im GSW-Bereich
- Fortbildungen möglich: z. B. Buchhaltung, Abrechnung, Datenschutz, Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft im Gesundheitswesen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Stammdatenpflege