Teamassistenz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisenden Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

An der Professur für Sport- und Bewegungsmedizin des Instituts für Sportwissenschaft ist zum 01.10.2026 eine Stelle als

Teamassistenz

in Teilzeit (20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Professur für Sport- und Bewegungsmedizin am Institut für Sportwissenschaft der Friedrich-

Schiller-Universität Jena erforscht schwerpunktmäßig den Einfluss von körperlicher Aktivität und Sport in der Prävention und Therapie von chronischen Erkrankungen (z.B. Herz- und Kreislauferkrankungen, Mentale Gesundheit). Als Teamassistenz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in Forschung, Lehre und Verwaltung und unterstützen die Professur bei der Umsetzung ihrer vielfältigen wissenschaftlichen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonservice, Terminplanung, Besucherempfang, Materialverwaltung)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen)
- Organisation und Unterstützung des Studienbetriebs (Friedolin, Raumplanung, Prüfungsarchivierung, Auskünfte für Studierende)
- Veranstaltungsorganisation (z. B. Tagungen, Workshops, Gästebetreuung, Reiseplanung)
- Finanzverwaltung und Drittmittelbearbeitung (Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Übersichten und Statistiken)
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsvorgängen
- Inventar- und Geräteverwaltung
- Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse
- Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in hochschulbezogenen Verwaltungssystemen (z.B. SAP) sehr vorteilhaft
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen; idealerweise mit Abläufen in Drittmittel- und Reisekostenverwaltung vertraut
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über eine Affinität zu Sport und Bewegung

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.08.2026 über unser Onlineformular.

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/8yf7q)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement