Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einer etablierten und inhabergeführten Unternehmensgruppe aus der Immobilien- und Baubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) am Standort Weimar.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz: Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Rückmeldungen.
- Terminmanagement: Koordinieren von Kalendern, Fristen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gästeterminen.
- Vorbereitung: Organisieren von Meetings sowie Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Bank-, Notar- und Behördentermine.
- Korrespondenz: Bearbeiten der Geschäftskommunikation sowie Empfangen und Betreuen von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren von Geschäfts-, Vertrags- und Projektunterlagen sowie Abstimmen mit Architekten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten.
Sie bringen mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Geschäftsführungs-, Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck.
- EDV-Kenntnisse: Routinierten Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in digitaler Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, idealerweise ergänzt durch Einblicke in die Immobilien- oder Baubranche.
Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Langfristige berufliche Perspektiven innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe
- Kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume
- Leistungsgerechte Vergütung, eigener Fitnessbereich, Mitarbeiterküche sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und regelmäßig frisches Obst
Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Markteinblick
Verwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Elektroniker Betriebstechnik (m/w/d) (Elektroinstallateur/in)
Mechatroniker (m/w/d) (Betriebsschlosser/in)
Schweißer (m/w/d) (Schweißer/in)
Pulverbeschichter (m/w/d) (Lackierer/in - Spritzlackierung)
Staplerfahrer (m/w/d) (Gabelstaplerfahrer/in)
Immobilienverwalter (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Deutschland liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu GeAT mbH und Deutschland öffnen.