Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Die Stadt Altenburg sucht zum 1. Januar 2027 einen

Sachbearbeiter Einwohnermeldewesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Personalausweis-, eID-Karte- und Passangelegenheiten, u.a.

- Antragsbearbeitung und Ausstellung von Personalausweisen, eID-Karten, Reisepässen und vorläufigen Ausweisdokumenten einschließlich deren Vernichtung, Aushändigung und Einziehung, Identitätsfeststellung
- Antragsbearbeitung von Befreiungen von der Ausweispflicht
- Antragsbearbeitung von Passermächtigungen und Identitätsnachweisen

Meldeangelegenheiten, u.a.

- Führung des Melderegisters, insbesondere Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen unter Berücksichtigung
eventuell bestehender Bedingungen, Festlegung Haupt- und Nebenwohnsitz
- Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Antragsbearbeitung auf Auskunfts- und Übermittlungssperren
- Antragsbearbeitung zur Ausstellung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister

Absicherung Servicepunkt

- Terminplanung, -koordinierung und -vergabe im Bereich Meldewesen
- Erteilung allg. Auskünfte, wie z. B. Ansprechpartner, Adressen, Öffnungszeiten oder Zuständigkeiten
- Aufnahme von Beschwerden und Hinweisen und Weiterleitung

Voraussetzungen:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Einwohnermeldewesen
- Kenntnisse der geltenden Rechtgrundlagen
- sichere und anwendungsbereite PC-Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware sowie der im Einwohnermeldewesen eingesetzten Anwenderprogramme wünschenswert
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundliches Auftreten, Belastbarkeit im Bürgerverkehr

Wir bieten:

- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- die Beantragung von Teilzeitmodellen (max. 35 Wochenstunden) ist grundsätzlich möglich
- tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach
- § 18 TVöD-VKA
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen und eine betriebliche
- Zusatzversorgung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der
- Kita-Platz-Suche
- es besteht eine regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig
- sowie Zwickau

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 09.August 2026

an

Stadtverwaltung Altenburg

Fachdienst Personalmanagement

Markt 1 | 04600 Altenburg

oder per E-Mail ausschließlich an

[email protected] ([email protected])

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Brand unter der Telefonnummer 03447 594-153.

Hinweise

- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
- Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten.
- Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
- Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ausweis-, Pass- und Meldewesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz