Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d) - BV Erfurt (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

In der Bezirksverwaltung Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2028 befristet. Gerne unterstützen wir Sie durch Weiterbildungen und interne Bewerbungsmöglichkeiten bei Ihrem Verbleib bei der VBG.

Ihre Aufgaben

- Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
- Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente sowie die Sicherung der Qualität
- Sie stellen die Ausgangspost fertig
- Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
- Sie erledigen Registraturarbeiten
- Sie übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
und
- Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
und
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier (https://vbg-karriere.de/) .
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
- Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Für Fragen steht Ihnen Herr Noel Kottinger, Telefon +49 (361) 2236-400, gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2026.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten