Stellvertretender Amtsleiter Amt für Kiga/Schule/Hort (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Saalfeld/Saale schreibt ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Stellvertretende/r Amtsleiter/in Amt für Kindergarten/Schule/Hort" für eine Elternzeitvertretung zur Besetzung von 2 Jahren aus.

Ihre Aufgaben:

- Überprüfung der Haushaltsplanung sowie Federführung bei der Restkostenfinanzierung für die Kindergärten in freier Trägerschaft
- Organisation des Betriebes sowie der Finanzierung der eigenen Kindergärten
- Betriebskostenabrechnung Kindergärten
- Bedarfsplanung für die 19 Kindergärten
- Abwicklung Fördermittelprogramme für Kindergärten und Schulen
- Bearbeitung von Kita-Statistiken, Statistikmeldungen an das Land, Infrastrukturpauschale
- Mitwirkung Zusammenarbeit freie Träger in Absprache mit der Amtsleitung
- Bearbeitung verschiedener Anfragen von anderen Fachämtern bzgl. Schulen und Kindergärten
- Mitwirkung bei den allgemeinen Angelegenheiten des Schulträgers
- Wahrnehmung von internen und externen Terminen in Absprache mit der Amtsleitung
- Vertretung der Amtsleitung im Urlaubs- und Krankheitsfall

Ihr Profil:

- Verwaltungsfachangestellte/r oder Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer Berufsabschluss
- abgeschlossenes BA- oder Fachhochschulstudium im Studienbereich "Public Management" bzw. "Management in öffentlichen Unternehmen und Einrichtungen“, Verwaltungsfach- oder -betriebswirt, abgeschlossener FL II-Lehrgang ist wünschenswert
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Loyalität und Belastbarkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie hohe Entscheidungsfähigkeit
- Grundverständnis für kommunalwirtschaftliche und kommunalrechtliche Zusammenhänge
- hohe Sozialkompetenz, Konfliktlöse- und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des ThürSchulG, der ThürSchulO sowie des ThürKitaG sind wünschenswert
- Erfahrungen im selbstständigen Planen und Durchführen von Beratungen mit externen Partnern
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeit

Unser Angebot:

- Eingruppierung nach der Entgeltordnung TVöD (VKA)
- wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlich steuerfreie Sachbezüge
- regelmäßige Weiterbildungen
- Fahrradleasing

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.09.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.